Assistant répartiteur / Assistante répartitrice
Total Logistics, en pleine croissance, est une entreprise spécialisée dans la gestion des transports et de la logistique. Nous nous engageons à offrir des solutions de chaîne d’approvisionnement de premier plan à nos clients en Amérique du Nord.
L’assistant répartiteur aide aux tâches liées à la répartition, y compris la création et la fermeture de trajets, la génération de manifestes et le soutien aux conducteurs. Ils gèrent la communication avec les chauffeurs et les parties prenantes, effectuent des contrôles de routine et préparent des rapports au besoin pour assurer des opérations efficaces et une livraison rapide des marchandises.
Principales responsabilités
- Traitement des enveloppes des chauffeurs et saisie précise des informations dans le système.
- Suivi rigoureux des preuves de livraisons (POD’S).
- Mise en place et suivi des procédures ACE/ACI pour les dédouanements.
- Collaboration étroite avec le répartiteur pour les mises à jour sur les itinéraires locaux.
- Assistance à la progression des voyages aux États-Unis, avec des mises à jour si nécessaires.
- Ajout précis des commandes dans le système (KMR) et traitement des appels d’offres de voyages.
- Gestion des preuves de livraisons (POD) pour certains clients, envoi rapide au service à la clientèle.
- Coordination des frais de courtage à partir de la 401 et suivi des remorques avec emplacement correct.
- Suivi des fournitures de bureau
- Contribution à la liste et au suivi des remorques conformément aux exigences de la SAAQ.
Horaire: Du mardi au samedi, de 14h à 23h.
Qualifications
- Minimum un (1) an d’expérience dans un poste lié aux transports ou à la logistiques
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel et Outlook);
- Connaissances des routes aux États-Unis (fort atout);
- Solides compétences en communication et en relations interpersonnelles.
- Sens de l’organisation
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser efficacement les tâches.
- Diplomatie, courtoisie et honnêteté ;
- Disponibilité et flexibilité pour remplacer le répartiteur pendant ses vacances et au besoin.
Informations additionnelles
Chez Total Logistics, nous pensons que nos employés sont notre atout le plus précieux. Nous offrons une rémunération concurrentielle, des avantages sociaux et un environnement de travail favorable. Joignez-vous à notre équipe de professionnels dévoués et faites partie de notre histoire à succès dans l’industrie de la logistique.
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Salaire
Type de poste
Ce que nous offrons
- Tarifs compétitifs
- Avantages concurrentiels
- Programme de référence
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